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集團召開貿易業務系統實施工作布置會

近日,重慶對外經貿集團黨委委員、副總經理周才兒主持召開了貿易業務系統實施工作布置會,標志著該集團“跨境智慧平臺”建設拉開帷幕。所屬貿易版塊企業負責人,金蝶軟件重慶對外經貿集團項目組全體人員,集團有關部門負責人及相關人員參加會議。

會議通報了集團貿易業務系統建設項目推進情況。金蝶軟件重慶對外經貿集團項目組對建設目標、人員組織與分工、實施計劃、風險應對及集團配合事項等進行了介紹。

布置會對規范有序推進集團貿易業務系統建設工作提出具體要求:

1、高度重視

各貿易板塊企業及總部相關部門要統一思想、提高站位,深刻認識加快建設集團貿易業務系統的必要性和緊迫性。信息化建設是一把手工程,各企業務必高度重視,主要領導親自牽頭,分管領導具體抓,安排兩名熟悉本企業貿易業務的骨干人員配合項目組開展具體工作。

2、加強溝通

立即建立溝通渠道,及時通報項目進展情況。立足業務需求和集團要求,加強與金蝶軟件項目組的對接。要建立起推進項目建設的例會制度,根據實際需求隨時召開專題會,及時解決項目推進中的困難和問題。

3、強化考核

將貿易業務系統建設工作列入對各貿易板塊企業2019年工作考核指標,與領導班子年度績效掛鉤,并加大對該項工作督查督辦力度。

會后,雙方執行層面還召開貿易業務系統實施第1周工作例會,并提出工作要求。

1、落實戰略合作成果

貿易業務系統是雙方簽訂戰略合作協議后落地的第一個項目,對于雙方建立共贏信心、深化后續合作至關重要。同時,該系統也是雙方集團主要領導高度關注的項目,希望金蝶軟件集團全力調動和投入全集團資源要素,確保項目保質按時落地,對外經貿集團全力做好支持、協同和配合等工作。

2、對標先進流程技術

按照雙方簽訂合同要求,基于集團招標文件提出的原始項目需求,金蝶項目組要結合前期赴各企業調研情況,充分參考國內外貿行業信息化建設發展情況,確保項目建設先進性、定制化和擴展性。

3、打表推進項目落地

本著“說到就要做到、做到就要做好”原則,金蝶項目組第2周制定出項目倒排進度表,明確各階段需集團及其所屬貿易企業支持配合事項,雙方嚴格打表推進。

4、制定快速響應機制

按照貼近、實用、可執行原則,第2周共同制定項目協調支持事項的“123”快速響應機制,即“具體操辦人員能快速處理事項1小時內辦妥、需雙方中層解決事項2小時內響應、需請示高層領導事項力爭3小時內答復”,明確責任、從嚴考核。

5、建立項目推進機制

建立“三個一”項目推進機制,即每周召開一個工作例會、每周向雙方領導呈報一個工作簡報、每月在集團貿易月度經營例會上報告項目實施情況。

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